DX(デジタルトランスフォーメーション)推進コンサルティング 株式会社アイ・ティ・イノベーション

【質問】

組織のＰＭＯに配属されました。組織にある複数のプロジェクトのＱＣＤ向上がミッションです。

開発標準、ＰＭ標準などあるのですが、プロジェクトにより適用状況もバラバラ。プロジェクトがうまく進んでいるか、トラブっているかはプロジェクトマネージャのスキルに相当依存しているように見えます。

少ないＰＭＯメンバーでプロジェクトに対してどのように支援をすればよいのかわかりません。

（40歳男性）

【かずみ先生より】

CMMI（注）はレベル１というところでしょうか？

組織ではプロジェクトの成功率を上げるため、開発標準やプロジェクトマネジメント標準を整備しますが、プロジェクトマネージャやメンバーがそれを使いこなすだけの能力がなければ、宝の持ち腐れです。

標準の作成・改訂、プロジェクトマネージャやメンバーの教育、標準の導入支援等々、標準を一つ作ったところで、プロジェクトに適用するには、ＰＭＯとして実施することはたくさんあります。

では少ないＰＭＯメンバーでプロジェクトを支援する場合にはどうすればよいでしょうか？

今回、ＰＭＯのミッションはプロジェクトのＱＣＤ向上です。標準のプロジェクト適用はＱＣＤ向上の手段であり、ゴールではありません。

であれば、まずは各プロジェクトのＱＣＤを評価してみてはいかがでしょうか？

＜評価方法の例＞

・ＱＣＤの計画と実績の差異はどの程度か？

・プロジェクトマネジメントとして、すべきことが正しく実施されているか？

・開発手法が間違っていないか？

このようにプロジェクトの成熟度を評価し、成熟度によりＰＭＯとして支援方法を変える。

＜成熟度毎のＰＭＯ支援例＞

・成熟度高のプロジェクト　＞　プロセスのチェックが基本。問題発生時は支援

・成熟度中のプロジェクト　＞　プロセス・成果物に対するアドバイス、状況・報告書から隠れた問題の発見。

・成熟度低のプロジェクト　＞　プロジェクトマネージャと共にプロジェクトマネジメントを行う。プロセス・成果物に対して詳細確認、必要に応じて改善方法を検討し、導入する。

すべてのプロジェクトに対しても同じような支援をするのではなく、問題プロジェクトを発見し、支援を強化する方法で支援してみてはいかがでしょうか？

(注)

CMMI(Capability Maturity Model Integration，能力成熟度モデル統合)

ソフトウェア開発プロセスの評価、改善のためのガイドライン

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先日、昔の仕事仲間と飲み、久しぶりにその時の巨大プロジェクトを思い出しました。

”大規模プロジェクト”ではありません。

営業も、ＳＥも、ＰＧもみんな８５Ｋｇ以上の”巨大プロジェクト”です。

 
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